文件夹是办公室、学生党整理纸张的好帮手，能把零散的卷子、文件归在一起，找的时候不用翻半天。按类型分，单夹的只有一个夹子，适合夹少量纸张；双夹的能夹更多，中间还有个小袋子能放便利贴；还有一种带拉链的文件夹，像个小书包，能防水，带出门不怕文件被淋湿。​
材质有塑料的、纸质的，塑料的耐用，不怕折，透明的能直接看到里面的内容；纸质的轻便，上面能写字做标记，适合临时分类用。颜色可以多买几种，用不同颜色区分科目、项目，比如红色夹数学卷子，蓝色夹语文作业，一目了然。​
选文件夹看夹子紧不紧，夹上几张纸倒过来不掉的才好，太松的容易散。塑料文件夹别选太硬的，冬天容易脆裂，稍微有点弹性的更耐用。边缘要光滑，没毛刺，不然会划破手和纸张。​
用的时候别一次夹太多纸，超过夹子的范围会把边压变形。定期清理里面的废纸，别什么都往里面塞，不然又变成乱糟糟的。塑料文件夹脏了用湿抹布擦，纸质的别沾水，会变软坏掉。